BİS · Burs ve İGP Sistemleri

Öğrencinin dosyası koridorda dolaşmaz.

BİS, üniversitelerin iki ayrı başvuru sürecini tek çatıda topluyor: burs başvuruları ve İŞKUR Gençlik Programı belgeleri. Belge, teslim anından onaya kadar tek hatta akar — her yükleme denetlenir, yalnızca yetkili birim açar, her erişim kayda geçer.

İki sistemi incele Kurumunuz için konuşalım

Dosya #001284 · İGP başvurusu Doğrulanıyor

Her karo bir zorunlu belge. Sistem yükleme anında uzantıyı, gerçek dosya tipini, boyutu ve içeriği birlikte denetler; eksik belge varken başvuru kapanmaz. Birim, dosyayı ancak on belgenin onu tamamken görür.

BİS'in iki sistemi

Aynı omurga, iki farklı süreç.

BİS'i oluşturan iki sistem de aynı sorunu çözüyor: öğrenciden gelen resmî belgeyi güvenle almak, doğru birime yönlendirmek ve KVKK sınırları içinde saklamak. Süreçleri ve karar mekanizmaları ise ayrı.

Sistem A · İGP

İŞKUR Gençlik Programı Belge Sistemi

Programa katılacak öğrenci on zorunlu belgesini yükler, çalışmak istediği birimleri sıralar, haftalık çalışma günlerini seçer. Birimler kendi adaylarını panelden değerlendirir, çalışma günü ve puantaj akışını SKS Daire Başkanlığı'na iletir.

10 zorunlu belge, tek gönderimde
8 birim tercihi, sırayla
Haftada en çok 3 çalışma günü
Birim paneli · yönetim paneli

Sistem B · Burs

Öğrenci Burs Başvuru Sistemi

Öğrenci kimlik, eğitim, gelir ve sosyal durum bilgilerini adım adım girer; durumuna göre istenen ek belgeleri yükler. Birim başvuruyu gerekçesiyle onaylar veya reddeder, yönetim tüm dönemi raporlar.

5 adımlı başvuru formu
Duruma göre açılan koşullu belgeler
Gerekçeli birim değerlendirmesi
Excel ve PDF dışa aktarım

Program başvurusu, tek başına bir formdan ibaret değil: adli sicilden SGK dökümüne, sağlık raporundan IBAN belgesine kadar on ayrı resmî belge gerekiyor. Sistem bu on belgeyi tek gönderimde alır, her birini ayrı ayrı denetler ve dosyayı adayın tercih ettiği birimlere bağlar. Yönetim başvuru dönemini tek düğmeyle açar ve kapatır.

Aday

Açıklamaları okur, T.C. kimlik ve IBAN bilgisini girer, on belgesini yükler. KVKK aydınlatma metnini ve başvuru taahhüdünü onaylamadan form gönderilmez. Gönderim sonunda başvuru numarasını alır.

Birim

Kendi kullanıcı adıyla girer ve yalnızca kendi başvurularını görür. Belgeleri panel içinden açar, başvuruyu onaylar veya reddeder; çalışma günü ve puantaj akışını buradan yürütür.

Yönetim

Tüm başvuruları birime, duruma ve serbest metne göre filtreler. Birim açar, kapatır, birim kullanıcısı tanımlar. Başvuru dönemini açık ya da kapalı tutar.

Kimlik ve hesap doğrulaması

T.C. kimlik numarası algoritmayla, IBAN biçim kuralıyla doğrulanır. Hatalı numara form aşamasında geri döner.

Sıralı birim tercihi

Aday sekiz birimi sırayla seçer. Aynı birimi iki kez seçmesi engellenir; eşleştirme tercih sırasına göre yapılır.

Çalışma günü kuralı

Haftada en az bir, en çok üç gün seçilebilir. Kural sunucu tarafında uygulanır, tarayıcıda geçilemez.

Dönem denetimi

Başvuru kapalıyken form açılmaz; aday doğrudan bilgilendirme sayfasına yönlendirilir.

Birim bazlı yetki

Her sorgu birim kimliğiyle sınırlıdır. Bir birim, başka bir birimin adayına hiçbir ekrandan ulaşamaz.

İşlem günlüğü

Başvuru, onay ve ayar değişiklikleri IP ve kullanıcı bilgisiyle sistem günlüğüne yazılır.

Burs kararı, tek bir belgeye değil bir durum tablosuna dayanır: hane geliri, kardeş sayısı, kalınan yer, mevcut kredi ve burslar, şehit-gazi yakınlığı, engellilik, afet durumu. Sistem bu tabloyu adım adım toplar ve öğrenci hangi kutuyu işaretlediyse o duruma ait belgeyi zorunlu hâle getirir — işaretlenmemiş durumlar için gereksiz belge istenmez.

Adım 1

Kimlik

Ad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, iletişim ve adres.

Adım 2

Eğitim

Birim, öğrenci numarası, bölüm ve sınıf bilgisi.

Adım 3

Gelir

Anne, baba ve hane geliri; mevcut burs ve kredi tutarları.

Adım 4

Durum

Kardeş, şehit-gazi yakını, milli sporcu, engellilik, afet.

Adım 5

Belgeler

Zorunlu belgeler ve işaretlenen duruma ait ek belgeler.

Koşullu belge kuralı

Yükseköğretimde kardeş, engellilik, şehit-gazi, milli sporcu, afet: hangisi işaretlendiyse o belge zorunlu olur.

Panelden belge tanımı

İstenen belge listesi veritabanından yönetilir. Yeni dönemde kod değişmeden belge eklenir ya da kaldırılır.

Gerekçeli değerlendirme

Birim onay ya da ret kararını değerlendirme notuyla verir. Kararı veren kullanıcı ve zamanı kayda geçer.

Başvuru takvimi

Yönetim başlangıç ve bitiş tarihini, sistem ve dönem adını panelden belirler.

Dönem raporları

Durum dağılımı, birim bazlı başvuru sayısı ve aylık başvuru seyri tek ekranda.

Excel ve PDF çıktısı

Başvuru ve öğrenci listeleri komisyon toplantısı için biçimlendirilmiş dosya olarak indirilir.

KVKK & Güvenlik

Kişisel veri, sistemin sonradan eklenen özelliği değil.

Her iki sistem de T.C. kimlik numarası, sağlık raporu, gelir belgesi ve SGK dökümü taşıyor. Bu yüzden veri yolculuğunun beş durağı da baştan tasarlandı — ve her durakta kim, neyi, ne zaman gördüğü kaydediliyor.

01
Aydınlatma ve açık rıza

Öğrenci KVKK metnini okumadan ve onay kutusunu işaretlemeden form gönderilmez. Onay kaydıyla birlikte saklanır.
02
Denetimli toplama

Uzantı, gerçek dosya tipi, boyut ve içerik birlikte kontrol edilir. Gömülü kod taşıyan dosya reddedilir.
03
Kapalı depolama

Belge dizini web'e kapalıdır. Dosyalara doğrudan bağlantıyla değil, yalnızca yetki denetiminden geçen sunucu isteğiyle ulaşılır.
04
Sınırlı erişim

Birim yalnızca kendi başvurusunu, yönetim görev tanımı kadarını görür. Yetki, arayüzde değil sorgu düzeyinde uygulanır.
05
İz kaydı

Başvuru, görüntüleme, onay ve ayar değişikliği; kullanıcı, IP ve zaman bilgisiyle günlüğe yazılır.

Şifreli aktarım

HTTP istekleri kalıcı olarak HTTPS'e yönlendirilir; HSTS, CSP ve çerçeveleme koruması başlıkları gönderilir.

Oturum koruması

HttpOnly, Secure ve SameSite=Strict çerez; süreli kimlik yenileme ve oturum çalma denemesine karşı doğrulama.

Veritabanı katmanı

Tüm sorgular hazırlanmış ifadelerle çalışır, emülasyon kapalıdır. Parolalar geri döndürülemez biçimde saklanır.

İstek sınırlama

Girişte 5 deneme / 5 dakika, başvuruda 3 gönderim / 10 dakika. Aşan istekler engellenir ve günlüğe düşer.

Form güvenliği

Her form tek kullanımlık güvenlik anahtarı taşır; İGP başvurusunda ayrıca güvenlik kodu doğrulaması vardır.

Sessiz hata yönetimi

Üretimde teknik hata mesajı kullanıcıya gösterilmez; ayrıntı yalnızca sunucu günlüğüne yazılır.

Kurulum

Kurumunuzun sunucusunda, kurumunuzun verisiyle.

BİS, üniversitenin kendi sunucusunda çalışır. Öğrenci verisi dışarıya çıkmaz, üçüncü bir servise aktarılmaz.

Barındırma

Kurum içi

Üniversitenin mevcut sunucusuna kurulur. Alan adı, sertifika ve yedekleme kurumun denetiminde kalır.

Yığın

PHP · MySQL

BİS standart PHP ve MySQL üzerinde çalışır. Ek lisans, ek servis ya da dış bağımlılık gerektirmez.

Uyarlama

Kuruma göre

Birim listesi, belge türleri, dönem adı ve başvuru takvimi panelden tanımlanır; kurum kimliğine göre uyarlanır.

Devir

Belgeli teslim

Kurulum, güvenlik ve yayına alma adımları yazılı kontrol listeleriyle teslim edilir.

İletişim

Kurumunuzun süreci için bir demo ayarlayalım.

Hangi belgeleri topladığınızı, kaç biriminiz olduğunu ve dönem takviminizi yazın; size kurumunuza uyarlanmış bir BİS demosu ve kurulum planı hazırlayalım.

[email protected]

TÜM YAZIŞMALAR TEK ADRES ÜZERİNDEN YÜRÜTÜLÜR